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一分一厘降成本
發(fā)布時(shí)間：2022-11-03 10:50:47 分享到：
2022年10月24日17:30在集團21層黨建活動(dòng)室、五洲負一層分會(huì )場(chǎng)召開(kāi)了材料管控、成本管控及財務(wù)核算分析會(huì )。集團班子成員、審計風(fēng)控管理部全體；各公司總經(jīng)理（或主持工作的常務(wù)副總）、財稅金融核算部負責人、保管（庫管、材料員）；宏泰源全體；建筑公司預算部全體參加了本次會(huì )議。集團審計總監任潤青總主持了本次會(huì )議并做出重要講話(huà)。
審計總監任潤青希望大家變被動(dòng)工作為主動(dòng)工作，所以本次材料管控、成本管控及財務(wù)分析會(huì )的主講人變?yōu)槊總�(gè)成本部門(mén)人員講，講每個(gè)部門(mén)在自己的崗位上如何把關(guān)，如何一分一厘降成本。原材料是成本中占比最大的一項，把各個(gè)部門(mén)的人員都集中在一起，目的是把材料成本、費用的各個(gè)環(huán)節中存在的問(wèn)題集中做一個(gè)討論。把各個(gè)環(huán)節出現的共性的個(gè)性的問(wèn)題提出來(lái)，分析我們在材料把控中出現的問(wèn)題。
一、集團財務(wù)副總楊紅霞講解目前各公司財務(wù)管理工作中“四流合一”及“一清二對一支付”存在的問(wèn)題以及需要解決的問(wèn)題，各級管理人員要主動(dòng)把關(guān)。
二、旭達公司財稅金融核算部武守偉根據旭達公司1-9月的核算報表，詳細分解了1-9月的產(chǎn)值、產(chǎn)量完成情況。具體分析了各項成本、費用的構成和節超情況。
三、裝配式公司財稅金融核算部王海香根據鋼結構公司1-9月的核算報表，從成本、費用分別分析了鋼結構公司經(jīng)營(yíng)情況的具體數據。
四、保管李廣鋒講解作為一名保管在日常工作對接過(guò)程中的注意事項：
1、在接收材料之前，保管要事先做好場(chǎng)地和人員的安排，提前給卸貨車(chē)輛安排好位置，合理安排卸貨車(chē)輛入場(chǎng)的時(shí)間，要盡量保證材料按時(shí)到位，方便卸貨且不影響正常施工，材料入場(chǎng)前，預先規劃好材料的堆放位置，這就要求保管在施工現場(chǎng)多留意文明施工的工作是否到位，如發(fā)現可以退場(chǎng)的材料占用場(chǎng)地要及時(shí)組織人員撤走材料，要督促施工人員合理堆放材料、注意材料的成品保護，確保材料的堆放沒(méi)有安全隱患。
2、材料進(jìn)場(chǎng)后，首先要檢查所進(jìn)材料是否與材料計劃單上的材料清單一致，規格型號是否相符，如不符合要求的立即退回，嚴禁以次充好，身為項目上的一名保管員更應該以身作則，嚴把材料質(zhì)量關(guān)、數量關(guān)。
3、材料進(jìn)場(chǎng)經(jīng)驗收合格后，要檢查材料的數量與小票是否一致，是否有檢驗報告、合格證，每次進(jìn)貨前要多與材料員、供貨商強調必須隨車(chē)攜帶檢驗報告、合格證，便于材料的認證與工程資料的收集。
4、保管員既要與項目工程師、預算員溝通確認材料計劃的制定、材料的使用情況，還要與財稅核算部人員溝通，完成對接工作。譬如說(shuō)：每月月末要及時(shí)把本月所剩余的材料，按規格型號登記清楚，剩余多少，為預算人員提供一個(gè)準確的數據，避免下月材料的計劃量超出或不能滿(mǎn)足下月的施工進(jìn)度計劃。
5、過(guò)程控制：在施工中，材料要限額領(lǐng)料，避免浪費現象，
6、工程完工后，及時(shí)組織剩余材料的退場(chǎng)工作，并積極配合公司領(lǐng)導辦理頂賬手續，或讓積壓材料及時(shí)變現。
材料管控貫穿于整個(gè)施工過(guò)程，不能存在半絲松懈和弄虛作假，只有長(cháng)期堅持，認真落實(shí)到施工中的各個(gè)環(huán)節，才能達到預期效果。
五、宏泰源公司經(jīng)營(yíng)副總馬向武講解材料采購過(guò)程中對接的方式方法，如何降本增效。價(jià)格把控方面，嚴格執行與調研部門(mén)協(xié)同，多方調研、多方比價(jià)，爭取價(jià)格控制到最低。
六、審計總監任潤青
1、合同的把關(guān)。合同是成本把控的第一環(huán)節。首先合同的要素要齊全，名稱(chēng)、規格、價(jià)格、發(fā)票、付款、收貨等各個(gè)要素要齊全、準確、規范。
2、收貨環(huán)節的落實(shí)。收料環(huán)節與專(zhuān)業(yè)組共同驗收是否執行到位。專(zhuān)業(yè)組的材料價(jià)格是否與市場(chǎng)價(jià)格接軌。
3、結算的把關(guān)。經(jīng)辦人辦理結算簽字時(shí)是否嚴格把關(guān)結算金額與事實(shí)相符，金額準確。
4、材料的驗收把關(guān)要嚴格，不能造成型號混淆，杜絕以次充好等情況。在保管過(guò)程中對需要特殊存放需求的材料不能隨意堆放，要按要求保管，避免造成毀損變質(zhì)。
七、集團總經(jīng)理常杰
本次會(huì )議的議題充分體現出了財務(wù)分析對實(shí)際運營(yíng)工作的指導作用。下一步要由財務(wù)楊總負責，各公司的財務(wù)分析要對公司整體經(jīng)營(yíng)提供一個(gè)數據支持，指導我們本年工作的評價(jià)和下一年工作目標的制定。
材料驗收是項目施工管理中的一個(gè)重要環(huán)節，在材料進(jìn)場(chǎng)之前，項目方根據施工現場(chǎng)位置情況以及施工進(jìn)程和材料周轉情況等，合理安排材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和批次。項目材料管理人員，根據材料到貨清單、采購合同、材料資質(zhì)證明、國家驗收規范等資料，結合現場(chǎng)實(shí)物檢查材料是否合格。包括材料自檢和材料送檢兩個(gè)方面。項目材料人員在熟知各類(lèi)材料性能的基礎上，按照各類(lèi)材料的使用要求、國家或行業(yè)的驗收規范，對進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行質(zhì)量和數量的驗收。質(zhì)量驗收即依據相關(guān)國家標準，核對材料名稱(chēng)、規格型號、材質(zhì)、等級；同時(shí)要仔細核對技術(shù)證件，目的是判斷材料是否完好，材料實(shí)體是否與規格要求一致。
在工程施工期間突發(fā)的安全事故大多數是由于操作不當及材料質(zhì)量不符合標準的原因造成的。操作不當的屬于主觀(guān)方面的因素，在一定程度上難以把控。但材料質(zhì)量方面的原因，只要嚴格管理，即可以在源頭控制。在材料驗收的過(guò)程中，材料管理人員及時(shí)發(fā)現次品或者不符合規范的材料，可以避免其進(jìn)入項目現場(chǎng)，這樣就可以對項目安全進(jìn)行有效控制，將一些材料安全隱患在源頭消滅掉，最大程度上避免安全事故的發(fā)生概率。
大家在不同的工作崗位上，要努力發(fā)揮自己的最大作用。把公司各項制度都落實(shí)到位，共同推進(jìn)公司的運營(yíng)，并盡最大努力提高運營(yíng)的水平。
八、常務(wù)副總蔡志松
今天的會(huì )議主要針對是成本管控問(wèn)題。在成本管控方面，材料采購不能超采，要嚴格執行材料計劃用量。場(chǎng)內材料要嚴格把關(guān)，不能隨意出場(chǎng)。以前我們的汾機項目，材料的計劃方面做得比較到位，基本沒(méi)有出現大量材料結余、浪費的現象。
材料成本的把控不是一個(gè)環(huán)節的問(wèn)題，是計劃、采購、保管、領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節通力合作的共同結果。各個(gè)部門(mén)分工協(xié)作，把各自的問(wèn)題擺出來(lái)，集中共同的智慧和各自的立場(chǎng)提出觀(guān)點(diǎn)，解決問(wèn)題。
